Bevor ihr in die erste digitale Übungsstunde starten könnt, gibt es einiges vorzubereiten. Diese Seite soll euch den Einstieg in die digitale Übungswelt erleichtern.
Welche kostenlosen Plattformen gibt es um Online-Meetings zu gestalten?
Da es eine Vielzahl von Möglichkeiten gibt, möchten wir euch hier unsere Top drei nennen:
– Microsoft Teams (Anleitung hier)
– Zoom (Link zu deren Website)
– Cisco Webex (Link zu deren Website)
Eine Suche liefert viele weitere, achtet dabei aber auch auf die jeweiligen Einschränkungen der kostenlosen Versionen (Auch die drei oben genannten Favoriten haben Einschränkungen in der kostenlosen Version).
Welche Geräte brauche ich?
Um eine digitale Übungsstunde zu veranstalten braucht ihr an sich nur ein internetfähiges Gerät mit einer Kamera und einem Mikrofon. Wir empfehlen die Verwendung eines zweiten Gerätes, auf dem ihr euren Ablaufplan oder weitere Websites öffnet. Mehr dazu folgt weiter unten. Darüber hinaus solltet ihr über die Verwendung eines Headset nachdenken, da ohne eine Rückkopplung (lautes helles Pfeifen) nicht ausgeschlossen werden kann.
Weitere Vorbereitungen:
– In jedem Fall empfiehlt es sich ein Schreiben für die Eltern vorzubereiten (inklusive kurzer Anleitung der gewünschten Plattform)
– Überprüft die Qualität eurer Verbindung, der Kamera und des Mikrofon. Dies macht ihr einfach in dem ihr während der Vorbereitungen ein Meeting mit einem anderen Teilnehmer startet. Achtet auch darauf, das ihr euch an einem ruhigen und gut beleuchteten (das Licht sollte nicht blenden) Ort befindet.
– Es empfiehlt sich die Übungsstunde mit zwei Betreuern durchzuführen. Ein Betreuer moderiert, der andere kümmert sich um die Technik. (Präsentation, Einlass von Mitgliedern, Stummschalten von Mitgliedern mit zu lauten Nebengeräuschen …).
– Arbeitet euch in die gewünschten Plattformen gut ein, ihr müsst gegebenenfalls Rückfragen beantworten und Probleme lösen können.
Eine Übungsstunde vorbereiten:
Die Vorbereitung teilt ihr am besten in verschiedene Phasen ein:
- Erste Vorbereitungen der Übungsstunde:
- Termin und Link bekannt machen
- Ablauf „Drehbuch“ erstellen (Was möchte ich machen?)
- Recherchieren / vorbereiten (Was brauche ich dafür? Was möchte ich zeigen?)
- Interaktion mit Mitgliedern planen! (Wie können die Mitglieder aktiv werden? Welche Fragen kann ich z.B. zu Vorwissen stellen?)
- Groben Zeitplan erstellen / überschlagen (Welcher Punkt dauert wie lange)
- Audio/Video-Einstellungen vornehmen / testen (Mit anderer Person testen, Verbindung herstellen …)
- Unmittelbar vor der Übungsstunde (ca 30 min vorher):
- Überprüfung von Links / anderen Medien
- Medien vorher öffnen (um während der Übungsstunde möglichst alles parat zu haben)
- Erreichbar sein! Messenger prüfen -> WhatsApp, E-Mail, Telegram … (Falls Mitglieder Probleme haben und sich melden)
- Audio/-Video überprüfen
- Durchführung:
- Online gehen (seid etwas früher online / setzt das Meeting technisch etwas früher an)
- Bittet alle Teilnehmer ihr Mikrofon stumm zu schalten, wenn dieses nicht benutzt wird (andernfalls entstehen schnell störende Nebengeräusche, die sich anfühlen, als wäre man in einer vollen Bahnhofshalle)
- Nach Plan („Drehbuch“) arbeiten
- Mitglieder einbinden (hier ist Vorbereitung alles)
- Am Ende Wünsche / Vorschläge / Verbesserungen sammeln für die nächste Übungsstunde
Tipp:
– Plant als erstes Thema der ersten digitalen Übungsstunde die Einführung in die benutzte Plattform ein. Zeigt Features wie Chat, Mikrofon und Kamera an und ausschalten, Bildschirm teilen …